Recommandations : Mise en place d’un projet d’externalisation

Notre recommandation est de préserver des le démarrage du projet la qualité de la prestation au client final du cabinet et de l’améliorer progressivement.

Les facteurs clés de réussite du projet d’externalisation :

• Une approche projet qui doit impliquer tous les collaborateurs du cabinet
  • Un chef de projet externalisation au sein du cabinet
  • Implication des associés en comite de pilotage
  • Les chefs de mission de tenue comptable : comite de suivi
  • Tous les collaborateurs : de la mise en place (phase de test) au déploiement à l’ensemble du cabinet
• Une approche d’accompagnement dans le changement de l’organisation et des collaborateurs
• Formation des collaborateurs aux méthodes et outils d’externalisation
• Une approche pragmatique et efficace : les procédures de saisie comptable doivent être adaptées à l’organisation du cabinet

Audit NTIC

Si vous souhaitez mener une réflexion approfondie sur l’introduction des nouvelles technologies dans votre cabinet : nous commençons par la réalisation d’un audit du cabinet orienté nouvelles technologies.

Cet audit vise trois objectifs principaux :

• La réalisation d’un diagnostic de l’organisation de la fonction production comptable et paie au sein du cabinet
• La réalisation d’un diagnostic de l’utilisation actuelle des nouvelles technologies de l’information et de la communication au sein du cabinet
• Proposer des recommandations de mise en œuvre de solutions de dématérialisation et d’externalisation applicables au sein du cabinet

Formation au changement

Si vous souhaitez préparer vos collaborateurs pour éviter toute réticence : Nous intervenons dans le cabinet pour réaliser une formation aux changements et à l’introduction des nouvelles technologies. Une fois cette formation réalisée, nous démarrons notre collaboration au niveau de la saisie.

Les objectifs de la formation :

L’expertise comptable évolue et va beaucoup évoluer dans les prochaines années, en particulier du fait de la mise en place de nouvelles technologies.

Le changement ce n’est pas nouveau. Dans les années 500 avant notre ère, le philosophe grec d’Ephèse écrivait déjà (parmi ses très nombreuses citations) : Rien n’est permanent, sauf le changement

Les cabinets d’expertise comptable peuvent se voir dicter les changements par leur environnement mais ils peuvent aussi les anticiper et anticiper les résistances internes au changement.

Public visé :

Les associés et les collaborateurs du cabinet.

Tout le monde est concerné par les évolutions à venir dans le métier.

Tous les salariés gagneront à réfléchir ensemble aux évolutions à venir et _ rechercher ensemble les moyens de bien intégrer les nouvelles technologies.

La saisie comptable délocalisée va avoir des impacts significatifs sur le travail des collaborateurs.

Ces changements peuvent être mal vécus mais ils peuvent aussi être très positifs.

Les NTIC et la saisie délocalisée sont des opportunités pour les cabinets qui sauront maitriser ces changements.

Thèmes abordés durant la formation :

• Pourquoi une formation au changement.
• Pourquoi avons-nous choisi de mettre en place une saisie délocalisée, Pourquoi délocaliser en Offshore
• Comment allons-nous mettre en place cette évolution ?
• Les causes de résistance au changement.
• Les leviers du changement
• Les avantages pour les salariés du cabinet
• Les avantages pour les salariés malgaches
• Les avantages pour Madagascar :
• Les avantages pour les clients :

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